Начиная с 2017 года в МФЦ можно получить уникальный ключ электронной подписи. При этом, оформить ЭЦП может любое физическое лицо по желанию.
Кроме этого, еще 6 апреля 2011 года на федеральном уровне был создан закон № 63 регулирующий все возникающие вопросы об оформлении и использовании таких видов подписей. Данный вид пришел на смену ФЗ №1 утратившему свою силу в ряде обстоятельств.
Для чего же нужна ЭЦП и на какие преимущества может рассчитывать обычный человек используя ее? Все вопросы, касающиеся электронных подписей мы рассмотрим в этой статье.
Что такое цифровая электронная подпись
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — программный алгоритм, создающий сложные многосимвольные комбинации. Для того чтобы такая система работала корректно используются два вида ключей – открытый и закрытый.
В первом случае пользователь отправляет ключ тем, кто ему необходим для обмена личной информацией. Во втором варианте ключ использует правообладатель, который отправляет сертификаты партнерам и подтверждает подлинность ценных документов.
Ключи и в первом и во втором варианте имеют свой срок действия и по истечению этого промежутка необходима плановая замена. Это программные продукты, которые напоминают работаю обычного антивируса с ограниченным режимом действия. Такой момент позволяет чувствовать себя в безопасности при совершении различных операций предусмотренных действием ключей.
Для того чтобы взломать данную программу понадобиться большое количество усилий и чаще всего у хакеров просто нет доступных для этого полномочий.
Интересно. Главная сфера использования – это возможность подтверждения подлинности ценных бумаг, написанных юридическими или физическими лицами. ЭЦП является полным аналогом настоящей росписи на документе и имеет одинаковую законную силу в любых организациях.
Виды ЭЦП для физических лиц и ИП
Рассмотрим более подробный вариант видов подписей как для физических лиц, так и для ИП, и разберемся чем они отличаются друг от друга.
Обычная электронная подпись
Используется для подписания документов внутри деятельности организации, а также для работы на сервисах государственных учреждений. В данном случае речь идет о подтверждении личности автора подписи. Законной силы на высшем уровне такая подпись не имеет.
В случае дополнительной более усовершенствованной версии рассматривается вариант неквалифицированной электронной подписи. Эта подпись имеет защиту, гарантирующую авторство и подлинность. Для создания такой подписи используются новейшие разработки в криптографической системе. Может использоваться для внешней и внутренней работы с ценными бумагами.
Квалифицированная электронная подпись
Более эффективной считается квалифицированная электронная подпись. Она используется для работы на сайтах Пенсионного фонда, с ее помощью можно подавать декларацию в НС и совершать другие важные действия требующие подтверждения личности или организации. Этот вид подписи отличается максимальной защитой так как проходит проверку экспертов федеральной службы безопасности.
Важно! Если вы используется КЭП, то защищаете важные документы от хищения и ограничиваете доступ к личной информации.
Документы необходимые для получения ЭЦП
Для того чтобы получить цифровую подпись нужно собрать список документов, но не все знают, что для юридических и физических лиц он совершенно разный.
Для обычного человека будет достаточно заявки с приложенной ксерокопией паспорта, заверенной нотариально, а также квитанцией по заданной форме.
Для юридического лица необходимо собрать такие документы:
- Оригинал паспорта;
- Устав компании или фирмы;
- Доверенность при подаче заявления 3 лицом;
- Приказ о постановлении директора или начальника организации.
Сам процесс оформления быстрый и не отнимает много времени. Чаще всего достаточно 3 суток для оформления всех нужных формальностей.
Как получить электронную подпись в МФЦ
Если у вас нет времени на поездки в специализированный центр по выдаче, мы распишем подробно процедуру, как получить ЭЦП в МФЦ.
Специалисты считают, что нет никаких преград для этого действия. Уже начиная с 2017 года любое физическое или юридическое лицо может подать заявку через центр муниципальных услуг. Срок рассмотрения такой заявки составляет стандартные 10 дней.
Для оформления такой заявки нужно предварительно записаться на прием. На месте взять электронный талон и заполнить все необходимые бумаги. Не забудьте взять с собой документы: ИНН, СНИЛС и паспорт. Сама услуга совершенно бесплатна.
Для совершения такой операции нужно зарегистрироваться на сервисе удостоверяющего центра, подготовиться к услуге оформления и выбрать способ оплаты. После этого посетить МФЦ в указанное время и подтвердить личность. Далее, вы получаете сертификат, который нужно установить на рабочий ПК.
Для физ. лиц также существует несколько вариантов и некоторые из них могут отличаться, все зависит от направления.
Цифровая подпись для Госуслуг
В случае, когда нужно работать с государственными сайтами может понадобиться КЭП (квалифицированная электронная подпись).
Этот вид необходим для следующих вариантов операций:
- Когда необходимо сделать запрос о штрафах, задолженностях и т.д. в налоговую службу или ГИБДД;
- Взять выписку из Единого государственного реестра недвижимости;
- Получить ИНН или загранпаспорт (также нужно при замене данного документа);
- Написать заявление на поступление в ВУЗ;
- При заключении договора дистанционной работы;
- Посмотреть счет в ПФ;
- Регистрации ИП;
- Все операции с регистрацией по месту жительства, а также транспортным средством;
- Взять патент.
Выполнить данные операции можно только в удостоверяющих сервисах. Стоимость такой услуги – 950 р. Кроме этого, нужно выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться на официальном сайте НУЦ РФ;
- Указать адрес и где хотите получить ЭЦП;
- Пояснить для чего планируете использовать цифровую подпись;
- Оплатить услугу;
- Прийти в место вручения со всеми нужными документами.
В целом, получить ЭЦП не так сложно. Главное – последовательность действий, которые приведут к нужному результату.
ЭЦП и полномочия
Можно встретить такой вариант, когда подпись принадлежит начальнику компании, но все вопросы решает заместитель. Это обычная практика, встречающаяся в ряде учреждений. Но тогда возникает вопрос, можно ли оформить доверенность на ЭЦП и существует ли вообще такой вариант?
Важно знать, что такой момент возможен и даже закреплен законом о применении ЭЦП от 27.12.2012 в удостоверяющий центр должна быть представлена доверенность и тогда конкретному лицу будут выданы специальные сертификаты.
Потеря ЭЦП: что делать в этом случае
Ситуации утери ЭЦП могут быть разные, такие как кража ноутбука или повреждение жесткого диска. В этом случае восстановить ключ нельзя, но можно подать заявку на оформление нового.
- Чтобы восстановить ЭЦП вам придется пройти все те же процедуры, что и при первоначальном оформлении. Единственное отличие – возможно придется указать причину новой заявки.
- Сроки восстановления – совершенно идентичны.
Чтобы избежать таких ситуаций стоит задуматься о создании резервных копий и хранении данных на съемных носителях.
В случае нестандартных ситуаций и возникновении других вопросов, советуем проконсультироваться со юристом.
Загрузка...